1. Phạm vi áp dụng
Chính sách này áp dụng cho thông tin cá nhân mà Bộ phận tuyển sinh chương trình bồi dưỡng Kế toán trưởng – Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội (sau đây gọi là "chúng tôi") thu thập qua trang đăng ký, hotline, Zalo và email tuyển sinh. Chính sách được xây dựng theo quy định pháp luật Việt Nam hiện hành về bảo vệ dữ liệu cá nhân.
2. Thông tin chúng tôi thu thập
- Khi đăng ký tư vấn: họ và tên, số điện thoại/Zalo, chương trình quan tâm (Doanh nghiệp hoặc Hành chính sự nghiệp), số người đăng ký.
- Khi nộp hồ sơ nhập học: phiếu đăng ký học, bản sao bằng tốt nghiệp, bản sao căn cước công dân, xác nhận thời gian công tác, ảnh chân dung, địa chỉ nhận chứng chỉ.
- Thông tin kỹ thuật: loại thiết bị, trình duyệt, trang đã xem và nguồn truy cập, thu thập qua cookie và công cụ đo lường (ví dụ Google Analytics, Google Ads, Meta Pixel).
3. Mục đích sử dụng
- Liên hệ tư vấn, gửi khung chương trình, lịch khai giảng và mức học phí.
- Xét hồ sơ, xếp lớp, quản lý quá trình học, tổ chức thi và cấp chứng chỉ.
- Gửi thông báo liên quan đến khoá học mà bạn đã đăng ký.
- Đo lường và cải thiện hiệu quả trang web cũng như quảng cáo.
Chúng tôi không bán, không cho thuê thông tin cá nhân của bạn cho bất kỳ bên nào.
4. Chia sẻ thông tin
Thông tin chỉ được chia sẻ trong các trường hợp:
- Với bộ phận đào tạo, khảo thí của Nhà trường để phục vụ việc học, thi và cấp chứng chỉ.
- Với đơn vị chuyển phát khi gửi chứng chỉ (chỉ họ tên, số điện thoại, địa chỉ nhận).
- Với các nhà cung cấp dịch vụ kỹ thuật (lưu trữ web, công cụ đo lường), và các bên này có nghĩa vụ bảo mật.
- Theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, đúng quy định pháp luật.
5. Thời gian lưu trữ
- Thông tin đăng ký tư vấn: tối đa 24 tháng kể từ lần liên hệ gần nhất, hoặc đến khi bạn yêu cầu xoá.
- Hồ sơ học viên và kết quả học tập: lưu theo thời hạn quy định về hồ sơ đào tạo và cấp chứng chỉ.
6. Bảo vệ thông tin
Dữ liệu được lưu trên hệ thống có phân quyền truy cập. Chỉ cán bộ phụ trách tuyển sinh, đào tạo mới được truy cập, và chỉ trong phạm vi công việc. Bản sao giấy tờ tuỳ thân chỉ dùng để xét hồ sơ và cấp chứng chỉ.
7. Quyền của bạn
- Được biết thông tin nào đang được lưu và được yêu cầu cung cấp bản sao.
- Yêu cầu chỉnh sửa thông tin sai hoặc chưa đầy đủ.
- Rút lại đồng ý, yêu cầu ngừng liên hệ hoặc xoá thông tin (trừ dữ liệu phải lưu theo quy định).
- Khiếu nại nếu cho rằng thông tin của mình bị sử dụng sai mục đích.
Chúng tôi phản hồi yêu cầu trong vòng 03 ngày làm việc.
8. Cookie và công cụ đo lường
Trang web dùng cookie để ghi nhận lượt truy cập và đo hiệu quả quảng cáo. Bạn có thể tắt hoặc xoá cookie trong phần cài đặt trình duyệt. Việc này không ảnh hưởng đến việc gửi đăng ký tư vấn.
9. Thay đổi chính sách
Chính sách có thể được cập nhật khi có thay đổi về quy định hoặc hoạt động tuyển sinh. Ngày cập nhật mới nhất luôn được ghi ở đầu trang.
10. Liên hệ
Bộ phận tuyển sinh chương trình bồi dưỡng Kế toán trưởng – Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội