Chứng chỉ văn thư lưu trữ: Điều kiện, thời gian học, học phí & cách đăng ký

Chứng chỉ văn thư lưu trữ là gì?

Chứng chỉ văn thư lưu trữ (tên đầy đủ: chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ) là văn bằng ngắn hạn xác nhận người học đã được đào tạo nghiệp vụ quản lý văn bản, hồ sơ và tài liệu lưu trữ. Chứng chỉ do cơ sở đào tạo có thẩm quyền cấp sau khi học viên hoàn thành chương trình và đạt bài kiểm tra cuối khóa.

Văn thư là công việc soạn thảo, ban hành, quản lý văn bản đi, văn bản đến và quản lý con dấu của cơ quan. Lưu trữ là công việc thu thập, chỉnh lý, bảo quản và phục vụ khai thác hồ sơ, tài liệu có giá trị. Hai mảng này luôn đi cùng nhau trong cơ quan nhà nước, trường học, bệnh viện và doanh nghiệp.

Chứng chỉ không thay thế bằng đại học. Nó bổ sung chuyên môn văn thư cho người đã có bằng ngành khác, để đáp ứng tiêu chuẩn của vị trí việc làm.

Phân biệt chứng chỉ văn thư lưu trữ và chứng chỉ hành nghề lưu trữ

Khóa học tại SunViet cấp chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ – loại mà đa số công chức, viên chức và nhân viên hành chính cần. Xem lịch khai giảng và học phí chi tiết tại trang khóa học văn thư lưu trữ.

Quy định mới nhất người làm văn thư cần biết

• Thông tư 02/2021/TT-BNV của Bộ Nội vụ (ngày 11/6/2021) quy định mã số, tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ các ngạch công chức chuyên ngành hành chính và văn thư.
• Thông tư 06/2022/TT-BNV (hiệu lực từ 15/8/2022) sửa đổi Thông tư 02/2021: người tốt nghiệp đại học ngành khác phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư do cơ sở đào tạo có thẩm quyền cấp, hoặc có bằng cao đẳng, trung cấp ngành văn thư hành chính, văn thư – lưu trữ, lưu trữ.
• Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư: thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản, quản lý văn bản đi – đến, lập hồ sơ, quản lý con dấu.
• Luật Lưu trữ 2024 (số 33/2024/QH15), hiệu lực từ 01/7/2025, thay thế Luật Lưu trữ 2011 và bổ sung nhiều quy định về lưu trữ tài liệu số.

Học chứng chỉ văn thư lưu trữ online hay trực tiếp?

Tổng thời gian từ lúc đăng ký đến khi có chứng chỉ

Khóa học gồm 120 tiết, kéo dài khoảng 6 tuần. Sau bài kiểm tra cuối khóa, học viên nhận chứng chỉ trong khoảng 30 ngày. Tính từ ngày khai giảng, tổng thời gian khoảng 2,5 tháng.

Mẫu chứng chỉ văn thư lưu trữ Trường ĐH KHXH&NV TP.HCM

Chứng chỉ do Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn – ĐHQG TP.HCM cấp sau khi học viên đạt bài kiểm tra cuối khóa.

Cách kiểm tra một đơn vị đào tạo văn thư lưu trữ uy tín

• Trường cấp chứng chỉ có chức năng đào tạo ngành lưu trữ học hoặc văn thư không.
• Chứng chỉ có số hiệu, số vào sổ và tra cứu được không.
• Học phí có trọn gói không, có phát sinh phí thi, phí cấp bằng không.
• Có hợp đồng hoặc biên nhận học phí rõ ràng không.

Hỏi đáp thêm về chứng chỉ văn thư lưu trữ

Chứng chỉ văn thư và chứng chỉ hành nghề lưu trữ khác nhau thế nào?

Chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư lưu trữ do cơ sở đào tạo cấp, dùng để làm văn thư, thi tuyển, xét tuyển, chuyển ngạch. Chứng chỉ hành nghề lưu trữ do Sở Nội vụ cấp cho cá nhân kinh doanh dịch vụ lưu trữ.

Chứng chỉ văn thư lưu trữ có dùng để thi công chức, viên chức được không?

Có. Chứng chỉ đáp ứng tiêu chuẩn bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư trong hồ sơ thi tuyển, xét tuyển vào vị trí văn thư đối với người tốt nghiệp ngành khác.

Không có bằng đại học có học chứng chỉ văn thư lưu trữ được không?

Được. Khóa học không yêu cầu bằng đại học; riêng tiêu chuẩn ngạch công chức do vị trí tuyển dụng quy định.

Nguồn văn bản: Thông tư 06/2022/TT-BNV · Luật Lưu trữ 2024